個人情報保護方針

個人情報保護方針

第一測工株式会社は、「プライバシーマーク制度貢献事業者表彰」を授与されました。

第一測工株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会様より、
「プライバシーマーク制度貢献事業者表彰」として感謝状を授与されました。
私達は、これを励みに、これからも 個人情報は個人の大切な財産であることを再認識し、保護活動を継続して参ります。皆様、ご指導ご鞭撻のほど、宜しくお願い致します。

「第一測工株式会社殿 貴社は多年にわたる個人情報保護マネジメントシステム構築運用の取組みを通じプライバシーマーク制度の発展に多大な貢献をされました ここにその功績を讃え感謝の意を表します 平成29年1月26日」

第一測工株式会社は、2004年10月21日付けでプライバシーマーク(Pマーク)を取得しました。
(業界全国11番目)
2016年1月のマイナンバー制度開始に伴い、当社のマネジメントシステムでも、マイナンバー
(特定個人情報)取扱いに関する対応をスターとしました。

第一測工株式会社(以下、当社という。)は、建設コンサルタント業を営むうえで、業務上取扱う個人情報は適正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、個人情報保護方針を制定するとともに、以下の取組みを実行し維持いたします。

個人情報保護方針

第一測工株式会社(以下、当社という。)は、建設コンサルタント業を営むうえで、業務上取扱う個人情報は適正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、個人情報保護方針を制定するとともに、以下の取組みを実行し維持いたします。

  1. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。利用に関しては、特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわず、そのための適切な措置を講じます。

  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

  3. 当社は、保有する個人情報について、考え得る全てのリスク(不正アクセス・個人情報の漏えい、滅失又はき損)に対する徹底した予防処置を行い、不備ある時は速やかに是正処置を行います。

  4. 当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人様からの苦情及び相談を受け付け、適切に対応させて頂きます。下記の「お客様相談窓口」までお申し出ください。

  5. 当社は、当社の個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

社長は、この方針を文書化し、全社員に周知徹底させると共に、当社ホームページにて社外に公表し一般の人が入手可能な措置を講じます。
当社は、全社員の参加により、上記方針を実行して、個人情報保護を達成します。


平成15年5月30日制定 
平成26年8月12日改訂

第一測工株式会社
代表取締役社長 小堀俊明

「JIS Q 15001:2006」に基づく公表事項

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、以下の事項を公表いたします。なお、以下の公表事項には、「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

1.個人情報の利用目的について
個人情報は、それぞれ次の目的に利用させていただきます。
(1)顧客情報
  1)測量業務またはシステム開発業務履行のため。
  2)法務局調査などの調査業務履行のため。
  3)業務上の連絡のため。(各種挨拶状の送付及び慶弔に係る手配を含む)
  4)下記 “2.個人情報の第三者提供について” に記載の第三者提供のため。
(2) 社員情報(役員、派遣、パートを含む)
  1)人事・労務の管理のため。
  2)商法その他の法令に基づく各種報告等のため。
(3) 採用応募者情報
  1)採用選考のため。

※開示対象個人情報の利用目的について
  上記「個人情報の利用目的(2)および(3)」のために利用させていただきます。
  上記「個人情報の利用目的(1)」については、受託業務で取得する個人情報の場合、開示対象ではありませ
  ん。

2.個人情報の第三者提供について
次の場合、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。
 (1)法令に基づく場合。
 (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
困難であるとき。
 (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.開示・訂正 ( 追加・削除 ) ・利用停止等に応じる手続等に関する事項
当社では、個人情報の情報主体である本人またはその代理人からの開示・訂正 ( 追加・削除 ) ・利用停止等(以下「開示等」といいます)のお申出につきましては、下記の「お客様相談窓口」にて当社所定の手続に基づき対応させていただきます。なお、開示等への対応に際しては、所定の手数料は頂きません。開示等をお求めの場合は、下記「お客様相談窓口」まで、お電話、郵便、電子メール、ご来社いただきますようお願い申し上げます。

■お客様相談窓口 〒320-0831 栃木県宇都宮市新町2-6-10
第一測工株式会社 総務部
TEL : 028-633-0468
E-mail: somu@d-sokko.co.jp

なお、次に定める場合は、開示等の申出には応じられない場合がございます。当社において不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
 (1)所定の申請書類に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致
しないときなど本人が確認できない場合。
 (2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
 (3)開示等の申出の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
 (4)利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合。
 (5)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
 (6)当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合。
 (7)他の法令に違反することになる場合。

4.苦情の受付窓口に関する事項
個人情報の取扱いに関する苦情の申出は、上記3.に記載した【お客様相談窓口】までお申し出ください。
また、当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下、“認定個人情報保護団体”という。)の対象事業者です。苦情解決の申し出は、以下の当該認定個人情報保護団体に申し出ることができます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30
【電話番号】0120-700-779 (フリーダイヤル)

<お申出電話の録音について>
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させていただくことがございます。
録音させていただいた内容については、苦情等の解決のために利用致します。

平成26年8月12日 第一測工株式会社
個人情報保護管理責任者 舘野貴行

入社試験における個人情報収集に関する措置

第一測工株式会社(以下「当社」という)は、個人情報保護を目的とした管理体制として、個人情報コンプライアンスプログラムを策定し活動しております。その中で、履歴書などの情報を提供される皆様(情報主体)に対して、情報の収集目的、収集した情報の管理者、皆様の権利について確認し、当社への皆様の個人情報の提供が、皆様の懸念にならないように、以下の同意を得たいと存知ますので、宜しくお願い申し上げます。
(第一測工株式会社 個人情報保護マニュアル 4.4.2.4項関連事項)

当社の入社試験に応募される方は、下記をご確認頂き、同意を頂いた方のみとさせていただきます。

情報の収集の目的・内容
この度の個人情報の収集は、入社試験に関する情報収集です。
収集内容は以下の通りです。

1.履歴書 2.成績証明書 3.卒業見込証明書または業務経歴書

上記1・2・3の個人情報の管理者は以下の通りです。
第一測工株式会社 個人情報保護管理責任者 舘野貴行
〒320-0831 栃木県宇都宮市新町2-6-10 (代)028-633-0468

上記管理者は、皆様の個人情報を、試験以外の目的で使用することはありません。また、他の団体その他に提供又は預託することはありません。

情報の保護と破棄
収集した上記1・2・3.の個人情報は、試験の合否に関わらず、上記管理者により、試験日より1年間保管させていただき、1年経過後には、同管理者により裁断処理にて破棄させていただきます。試験不合格者の中で、この1年間の保管を拒否される方には、上記1・2・3の個人情報を速やかに返却いたしますので、お申し出下さい。  尚、試験日には、「個人情報の直接収集に関する同意書」に署名を頂きますので、宜しくお願い申し上げます。

平成26年8月12日 第一測工株式会社
個人情報保護管理責任者 舘野貴行

サービスService