Activity企業活動
情報セキュリティ
SECURITY ACTION 二つ星
第一測工株式会社は、「SECURITY ACTION 二つ星」を宣言しました。
IT化の進展に伴い、企業の情報資産の窃盗や業務妨害を狙ったサイバー攻撃・犯罪は巧妙化・悪質化しており、これらのターゲットは、政府機関や大手企業だけでなく、中小企業にまで拡大しています。このような背景を踏まえ、IPAと中小企業関係団体は2017年2月「中小企業における情報セキュリティの普及促進に関する共同宣言」を行い、自発的な情報セキュリティ対策を促すための核となる取り組みとして「SECURITY ACTION」が創設されました。（IPAホームページより）
この宣言をきっかけに、第一測工は、より一層の情報セキュリティの強化と向上に努め、事業活動におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）の推進に取り組んでまいります。
個人情報保護
個人情報保護に関する実績
第一測工株式会社は、「プライバシーマーク制度貢献事業者表彰」を授与されました。
「プライバシーマーク制度貢献事業者表彰」として感謝状を授与されました。
私達は、これを励みに、これからも 個人情報は個人の大切な財産であることを再認識し、保護活動を継続して参ります。皆様、ご指導ご鞭撻のほど、宜しくお願い致します。
「第一測工株式会社殿 貴社は多年にわたる個人情報保護マネジメントシステム構築運用の取組みを通じプライバシーマーク制度の発展に多大な貢献をされました ここにその功績を讃え感謝の意を表します」 平成29年1月26日
第一測工株式会社は、2004年10月21日付けでプライバシーマーク(Pマーク)を取得しました。 (業界全国11番目)
2016年1月のマイナンバー制度開始に伴い、当社のマネジメントシステムでも、マイナンバー （特定個人情報）取扱いに関する対応をスタートしました。
第一測工株式会社（以下、当社という。）は、建設コンサルタント業を営むうえで、業務上取扱う個人情報は適正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、個人情報保護方針を制定するとともに、以下の取組みを実行し維持いたします。
- １ 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立し、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本工業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。利用に関しては、特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわず、そのための適切な措置を講じます。
- ２ 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- ３ 当社は、保有する個人情報について、考え得る全てのリスク（不正アクセス・個人情報の漏えい、滅失又はき損）に対する徹底した予防処置を行い、不備ある時は速やかに是正処置を行います。
- ４ 当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人様からの苦情及び相談を受け付け、適切に対応させて頂きます。下記の「お客様相談窓口」までお申し出ください。
- ５ 当社は、当社の個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
社長は、この方針を文書化し、全社員に周知徹底させると共に、当社ホームページにて社外に公表し一般の人が入手可能な措置を講じます。
当社は、全社員の参加により、上記方針を実行して、個人情報保護を達成します。
平成15年5月30日制定
令和元年5月01日改訂
第一測工株式会社
代表取締役社長 小堀俊明
個人情報の取り扱いに関する公表事項
１．当社の名称等
第一測工株式会社 代表取締役社長 小堀俊明
住所：〒321-0831 栃木県宇都宮市新町2-6-10
２．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者 小室 貴弘
所属：コンサルタント事業部
連絡先：028-633-0468
３．個人情報の利用目的について
個人情報は、それぞれ次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
【保有個人データ】※当社が開示等の請求に応じることができる個人情報
1）取引先担当者情報…商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
2）お問い合わせ者情報…問い合わせ対応、連絡
3）従業者情報…人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡
4）本人から直接取得する採用応募者情報…採用選考、連絡
【保有個人データ以外】
1）顧客自治体等からお預かりする居住者情報・地権者情報等…受託契約に基づく、測量サービス、公的地図データ更新サービス、自治体向け各種地図システムの利用サポート、法務局での代行調査
2）グループ会社の従業者情報…受託による年末調整事務、社会保険手続き、年金事務、個人番号関係事務等の代行、本人連絡
3）就職支援会社等からの提供により取得する採用応募者情報…採用選考、連絡
４．開示等のご請求について
当社では、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求を、下記の「お客様相談窓口」にて受け付けています。開示等をご請求の場合は、下記「お客様相談窓口」まで、お電話、郵便、電子メールでご連絡いただくか、ご来社いただきますようお願い申し上げます。相談窓口担当者より、本人確認の上、ご請求方法や開示の方法等について説明、相談させて頂き、速やかに対応させて頂きます。
当社は、利用目的の通知及び開示のご請求について、手数料を徴収していません。
開示等の請求等をする方は下記の方法により本人確認をさせて頂きます。
・ご本人様の運転免許証など公的証明書の提示
・代理人様の運転免許証など公的証明書の提示およびご本人様からの委任状の提出
なお、次に定める場合は、開示等の申出には応じられない場合がございます。当社において不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
(1)所定の申請書類に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
(2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
(3)開示等の申出の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
(4)利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合。
次に定める場合は、保有個人データまたは第三者提供記録の開示の申出、保有個人データの利用停止等(利用の停止、消去又は第三者への提供の停止)の請求に応じられない場合がございます。
(5)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
(6)当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合。
(7)他の法令に違反することになる場合。
■お客様相談窓口
第一測工株式会社 総務部
〒320-0831 栃木県宇都宮市新町2-6-10
TEL ： 028-633-0468
E-mail: somu@d-sokko.co.jp
５．苦情・相談について
個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、上記の【お客様相談窓口】までお問い合わせください。
当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情や相談は、認定個人情報保護団体でも受け付けています。
■一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
※相談受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30
【電話番号】0120-700-779 （フリーダイヤル）
６．個人情報（データ）の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、【お客様相談窓口】までお問合せください。
■お客様相談窓口
第一測工株式会社 総務部
〒320-0831 栃木県宇都宮市新町2-6-10
TEL ： 028-633-0468
E-mail: somu@d-sokko.co.jp